公司印章怎么管理 使用管理公司印章要注意哪些事项

公司印章管理需严格遵守相关规定，确保其法律效力与权威性。印章的刻制、保管、移交、停用及使用等环节均需规范操作，确保其安全性与合法性。

首先，印章刻制需经总经理批准，由办公室开具介绍信至相关部门办理，其规格需遵循国家规定。新印章启用前应留样保存，启用通知需明确启用日期、发放单位和使用范围。

其次，印章由专人保管，保管记录需详细，包括公章名称、颁发部门、枚数、收到日期等信息。印章不得私自带出公司使用，如有特殊情况需申请，使用期间保管人对公章使用后果负责。

印章移交需办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。若公司名称变动或印章损坏、遗失，需停用并封存或销毁，建立登记档案。

使用印章时，申请人所在部门经理或主管上级需提出申请，印章保管人员审阅、了解用印内容，对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。

管理公司印章还需注意以下事项：所有需盖章的文件必须严格办理手续，填写用印申请单，由用印部门负责人审查签字，在批准后方可用印；印章使用过程中出现问题，按“谁批准，谁负责”原则追究责任；印章外出需公司授权同意，并全程专人陪同；印章不得用于空白文件、报表等；保管人员在盖章过程中需仔细审阅用印内容，防止盲目盖章；每次用印结束后应及时登记并妥善保存。