红头文件标准格式是怎样的?

2025-08-14 09:40:42100 次浏览

最佳答案

1. 红头文件的载体、书写和装订格式通常遵循以下标准:

- 公文用纸采用16开型或国际标准A4型,张贴用纸的尺寸可根据需要确定。

- 保密等级用3号或4号黑体字。

- 紧急程度用字大小与保密等级一致,也为3号或4号黑体字。

- 文头使用大号黑体字、特殊黑变体字或标准体、宋体字,并常套红色。

- 发文字号一般采用3号或4号仿宋体字。

- 签发人姓名字体大小与发文字号相同,即3号或4号仿宋体。

- 标题字体通常为宋体或黑体,字号需大于正文。

- 主送机关字体一般为3号或4号仿宋体。

- 正文使用3号或4号仿宋体字。

- 附件字体与正文相同,也为3号或4号仿宋体。

- 作者和日期字体大小与正文一致,即3号或4号仿宋体。

- 注释字体小于正文的4号或小4号仿宋体。

- 主题词使用3号或4号黑体字。

- 抄送机关字体与正文相同或小一号,常用3号或4号仿宋体。

- 印发说明字体与抄送机关相同或小一号,常用3号或4号仿宋体。

2. “红头文件”广义上指的是带有红头和红色印章的文件,包括针对特定或非特定公民和组织的文件,以及内部工作事项文件。

3. 狭义上的“红头文件”特指行政机关发布的、不针对特定公民和组织、具有普遍约束力的规范性文件,这类文件对公众有约束力,涉及他们的权利和义务。

4. 目前,许多公司将“红头文件”作为机密文件、任职文件或紧急文件的别称。

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