函数if怎么使用?具体怎么输入?

2025-02-08 17:14:43117 次浏览

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IF函数在Excel表格中十分重要,是我们日常办公使用频率很高的一个函数。首先我们来了解下它的语法结构、函数的功能和条件表达方式以及函数嵌套的执行过程。

1.IF函数的语法结构

IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)

2.IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。

3.条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。

举个简单点的例子:

=IF(A1=100,1,0)

意思是说,当A1=100时,返回1,否则返回0。

4.IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:

=IF(C1>60,IF(AND(C1>90),"优秀","合格"),"不合格")

上述IF语句的语法解释:如果单元格C1的值大于60,则执行第二个参数,在这里为嵌套函数,继续判断单元格C1的值是否大于90(为了让大家体会一下AND函数的应用,写成AND(C1>90),实际上可以仅写C1>90),如果满足在单元格C2中显示优秀字样,不满足显示合格字样,如果C1的值以上条件都不满足,则执行第三个参数即在单元格C2中显示不合格字样。

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