大家都在看
物业管理中客户服务部工作流程包含哪些?
最佳答案
在物业管理中,客户服务部的工作流程包含报修流程,具体操作步骤如下:
首先,当业主致电客户服务部时,由值班人员进行登记,包括特约、维修登记。之后,值班人员会将信息录入工作维修单,并传递给工程部。同时,受理人会通知贴心管家进行跟进处理,并确保每4个小时向前台提供更新信息。待维修完成后,前台值班人员将进行回访,确保维修结果令业主满意。值得注意的是,维修回访率需达到100%。
一旦维修过程中出现返修问题,需及时通知相关部门,由指定人员与外部工程公司联系,并获取返修进度日报表。贴心管家负责与工程公司保持紧密联系,以了解返修的最新进展。同时,应遵循以下原则和注意事项:
在有偿服务维修前,需与业主明确费用,并在服务单处理后立即返回。
无偿服务单处理完毕后,需统一于下班前返回。
受理人与贴心管家需与相关部门保持密切沟通,跟踪维修进度。
若因特殊情况无法及时处理并返单,应详细记录于投诉本中。
通过遵循这些流程和注意事项,客户服务部能够高效地处理业主的报修问题,并确保维修工作得以顺利进行,同时确保业主的权益得到充分保障。
声明:知趣百科所有作品均由用户自行上传分享,仅供网友学习交流。若您的权利被侵害,请在页面底部查找“联系我们”的链接,并通过该渠道与我们取得联系以便进一步处理。