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告知函与通知函有什么区别
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告知函与通知函的区别主要体现在以下几个方面:
1. 告知对象:告知函具有明确的告知对象,而通知函则没有。
2. 内容性质:
- 告知函:主要用于向对方说明或告知某种情况,其正文通常包括告知原由和告知事项。例如,解释为何要发送该函以及需要告知对方的具体信息。
- 通知函:则用于转发同级或不相隶属机关公文,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。
3. 格式与范文:
- 函格式写法:
- 标题:一般由发文机关、事由和文种构成,有时只由事由和文种构成。
- 正文:
- 开头:写行文的缘由、背景和依据。
- 主体:写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
- 结语:根据不同类型的函选择合适的结语。
- 落款:写上通知人或单位名称和通知时间。
4. 注意事项:
- 请示与请批函的区别:向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,向没有隶属关系的业务主管机关请求批准用请批函。
- 语言使用:发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,复函态度要明朗,语言要准确。
以上是对告知函与通知函区别的详细阐述,希望对您有所帮助。
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