联络函正确格式

以下是联络函的正确格式和内容要点：

企业联络函应清晰明了，例如：

致：各供应商

主题：关于我公司物流程序要求的注意事项

1. 厂商需严格按照采购单的数量送货，单货相符，以确保系统入库顺利进行。送货单需注明采购单号。

2. 所有送货必须先到天美材料仓接受确认，非指定接收地将不办理入库手续，责任由供应商自行承担。

注意事项：

- 供应商需在每月4日前提交上月对账单至采购部，8日前完成相关手续，否则货款结算将顺延。

- 请妥善保管送货单和入库单，丢失由供应商自行负责。

祝商祺！

公司名称 20XX年XX月XX日

科研院所联盟函则强调合作与交流，如：

中国科学院××研究所致×大学

主题：关于建立全面科研协作的建议

内容包括学术讨论、课题协作、人员培训、仪器设备共享等，具体细节需进一步商谈。

请研究并回复。

中国科学院××研究所（盖章）××年×月×日

机关联络函如市卫生局致医院的信件：

便函：关于骨质增生治疗学习安排

详细说明了接收学习人员的时间和醋离子渗透机的购买事宜。

××市卫生局××年×月×日

在撰写联络函时，务必保证内容准确、简洁、具体，同时注意礼貌和换位思考，以确保有效沟通和双方利益的维护。