文员工作描述怎么写

【一】

行政文员工作内容与职责：

1. 制定并执行前台信息管理细则。

2. 管理公司文件、通知、通告等资料的内部流通。

3. 登记和接待来访者，引导至相应部门。

4. 传达工作指示和会议精神。

5. 布置会议室，准备相关会议。

6. 沟通内部人员，确保信息畅通。

7. 起草通知、通报等文件，根据上级安排。

8. 处理文件的打印、复印和传真发送。

9. 收集并妥善保存文件和信息资料。

10. 预定票务、酒店和餐厅。

11. 管理员工出入记录、考勤统计和车辆出入。

12. 办公用品的领用、发放和登记。

13. 管理图书、资料、图纸的借阅。

14. 负责电话转接，确保服务态度热情、语言文明。

15. 严格执行交接班制度，确保交接清晰、责任明确。

16. 完成上级安排的其他工作。

工作描述写作技巧：

1. 从招聘要求出发，突出关键信息。

2. 强调职责与成就，避免空洞和套话。

3. 展示成长过程，如提升和奖励。

4. 保持工作描述的简洁和条理。

【二】

办公室文员基础工作内容：

办公室文员需熟练操作办公软件，管理会议室，协助复印、打印、传真等工作。处理琐碎事务，如接待、文件管理等。业余时间学习提升，以备晋升。

办公室文员工作职责：

负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。认真执行份内工作，处理与上级及员工关系，提升技能，了解产品，处理突发事件。

【三】

工作内容：

执行如接电话、复印、打字、传真、写文稿、订票等任务。关键在于细心、主动、诚实、灵活。

办公室文员职责：

1. 接听、转接电话，接待来访人员。

2. 负责办公室文秘、信息、机要和保密工作，整理档案。

3. 负责总经理办公室清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 分送公司公文、信件、邮件、报刊杂志。

6. 收发传真件。

7. 管理办公室仓库，登记物品出入库。

8. 组稿公司宣传专栏。

9. 保管使用公章，遵守印信管理规定。

10. 管理食堂费用，统计餐费，保管餐费。

11. 邮寄环保报表，打社保表。

12. 管理员工人事档案，严格借档手续。

13. 投保、申领社会保险。

14. 统计每月考勤，交财务做帐，留底。

15. 管理办公财产，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

适用范围：适用于各部门文员、一般工作人员。