外贸跟单流程

外贸跟单流程通常包含六个关键步骤。首先，与国外客户洽谈订单，通过展会、网上聊天工具或阿里巴巴、谷歌、中国制造网等平台收到订单。接着，与工厂沟通确认货物的详细信息和交货期。国外客户在确认样品后，才会下达正式订单。付款方式多为电汇（T/T）、承兑交单（D/P）或信用证（L/C）。鉴于国际形势变化莫测，建议先收到电汇款项再发货，以降低风险。

之后，需要催促工厂尽快发货，确保货物按时准备就绪。一旦货物备好，接下来是订舱装运。根据早前确认的拼箱、小柜或大柜等柜型安排订舱，以避免产生亏舱费或装运困难。货物报关放行后，开船并通知客户船只已启航，同时发送清关单据给客户。

最后，进行退税处理。根据出口货物的退税率，收集报关单、合同、箱单和提单等单据，向税务局申请退税。通常，大多数公司的贸易跟单工作仅限于前四项或五项，而第六项退税工作则由财务部门负责。不过，有些公司要求贸易跟单员全程参与这一流程。

每个步骤都需细致安排，以确保整个流程顺利进行。外贸跟单不仅考验着跟单员的专业知识，更考验其沟通能力和解决问题的能力。