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打电话的礼仪规范?
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电电话是我们日常沟通的重要工具,它取代了传统的书信,让我们能够随时随地听到对方的声音。以下是一些电话礼仪规范,希望对大家有所帮助。
1. 打电话前的准备:确保精神饱满,思考好通话的主要内容,并准备好记录信息的笔和纸。
2. 拨通电话后,首先应说“您好”,并询问对方是哪个单位或个人。确认无误后,再自我介绍。
3. 如果对方需要去叫人来接电话,应保持电话连接,不要放下话筒做其他事情。
4. 如果在通话中被告知要找的人不在,不应立即挂断。应礼貌地说“谢谢,我过会儿再打”或“如果方便,请转告”等。
5. 如果不小心拨错了电话,应立即道歉,说“对不起,我打错了”,并不要无礼地挂断。
6. 如果有需要让对方向记录某些信息,应有耐心等待,不要催促对方。
7. 通话时,应确保声音适中,语速适中,表达清晰。避免使用夸张或嗲声嗲气的语气。
8. 给公司打电话时,应避免在上班或下班高峰期拨打,以免影响对方。在家时,可在饭点或晚上通话,但避免太晚或午睡时间。
9. 通话应简洁明了,重要信息可重复一遍,以确保双方理解无误。
10. 不要在公司电话上谈论个人事务,也不应在工作时间使用电话与亲友聊天。
11. 通话结束时,应友好地表示感谢:“打搅您了,对不起,谢谢您接听我的电话”或“很高兴和您通话,谢谢您,再见”。
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