项目计划书怎么做才算是最好？

项目计划书的形式和封面页同样重要。封面可以简洁地列出项目名称、日期、申请（执行）机构、通讯地址、电话、传真、E-mail、联系（负责）人等信息。在向特定机构筹款时，一封简短的附信是必不可少的，它表明了对机构的重视与尊重。

项目概要作为项目计划书中最重要的一部分，需简洁地汇集所有关键信息。概要应该包括机构背景、使命与宗旨、项目要解决的问题与解决方法、项目申请方的能力和以往的成功经验等。虽然概要排在前半部，但实际上，它是最后才写的。

项目背景部分要详细描述存在的问题，以及为什么设计此项目来解决这些问题。提供数据和真实案例能增加说服力。这部分通常包括项目范围、宏观与社会环境、项目提出的理由与原因、长远与战略意义等内容。

目标与产出部分需明确解决方案。介绍项目计划、总体目标、阶段性目标与任务，以及评估标准。总体目标应是长期、宏观、概念性的描述，具体目标则应是可衡量、可实现的，带有明确时间标记的。

受益群体部分要详细描述项目的受益群体，包括直接受益和间接收益群体。许多资助方希望受益群体能全程参与项目。在设计阶段，受益群体的参与尤为重要。列出受益群体参与活动的详情，可以展示项目不仅针对他们设计，还得到了广泛支持。

解决方案与实施方法部分需介绍如何达到目标。特别说明所选方法的优势，并与其它方法进行比较。说明方法的科学性、有效性、经济性，以及采用此方法时的风险与挑战。同时，列出执行该方案所需的人、设备、时间和技能要求。