备忘录是干什么用的 备忘录格式怎么写

p >一、备忘录是干什么用的

备忘录主要用于个人和企业中，帮助管理日常事务。个人备忘录主要用于记录想法和任务，而公司备忘录则用于补充正式文件的不足，提醒或提出意见。

无论是个人还是公司，备忘录的第一步都是收集。收集意味着将所有想法、任务和项目记录在便签本或应用中，将信息从大脑中释放出来，放到一个便于查看的地方。收集的步骤包括将任务从大脑中清除，记录到收集设备中，并准备下一步处理。

需要收集的内容包括承诺他人的事情、工作任务、个人责任、生活杂事、灵感想法以及需要处理的材料。所有这些内容都应该被收集起来，以便管理。

在收集过程中，需要注意以下几点：确保收集完整；使用少量工具以方便统一管理；随时可用；选择自己喜欢的工具。

二、备忘录格式怎么写

备忘录在公文函件中等级较低，主要用于提醒和督促对方，或就某个问题提出意见或看法。在业务上，它用于补充正式文件的不足。

公司备忘录的格式包括标题、眉首、正文和结束语。标题有单一性标题和两要素标题两种形式，如“备忘录”或“万向节集团公司备忘录”。眉首部分包括发文人或发文单位名称、收文人或收文单位名称、地址、发文日期和主题。

正文部分直接书写需要传递的事项。段落起首应空两格。结束语部分可以写上致敬语，也可以省略。最后，签署部分写下文或单位名称。

了解这些格式后，备忘录就能更好地帮助你管理日常事务。