采购的基本内容及注意事项

采购部门的职能主要包括及时掌握采购信息、调查物料供应渠道、建立供应商档案、参考市场行情要求报价、评估供应商性能、协调交货期、协助质量检查、管理呆滞与废料。

质量保证协议的作用是明确质量要求和检验方法，确保与供应商的配合，协议内容包括双方认可的产品标准、供应商实施质量管理体系、接收检验方法、供应商提交检验数据、供应商全检或抽样检验、检验依据的规程/规范、设备和条件规定。

降低采购成本途径包括寻找更合适的供应商、寻找替代物料、改进采购技术、改进设计、改善储运方法、实行标准化采购。

采购程序包括制定质量控制程序、确保供应商理解要求、采购合格供应商、与供应商签订质量保证协议、解决质量问题、保存质量记录。

采购工作实施由采购计划、供应商评估、采购订单、采购管理四个环节组成。采购计划环节评估需求、计算容量、制定计划；供应商评估环节评估供应商能力；采购订单环节选择供应商、签订合同、跟踪执行；采购管理环节审批单据。

订单计划准备需要了解市场需求、生产需求，准备基本资料包括供应商信息、下单比例、订单周期；订单计划所需资料包括物料名称、需求数量、到货日期。

物料清单文件由设计人员从图纸中生成，包含产品组成信息，企业应统一存放、维护、更新、管理，以保证准确性、完整性和通用性。

采购订单准备包括熟悉物料项目、比较价格、确认需求标准与数量；采购合同跟踪包括跟踪工艺文件、供应商原材料、加工过程、总装及测试、包装入库；常用的合同条款包含名称、编号、签订日期、地点、双方信息、商品名称、质量规格、数量、包装、单价与总价、到货期限、到货地点、付款、保险、商品检验、仲裁、不可抗力、合同份数、使用语言及其效力、附件、合同生效日期、双方签字盖章。