会议策划注意事项

1. 选择会议场所时，可以在公司会议室举行，也可以考虑位于度假胜地或酒店的会场。确保场所能满足舒适、宽敞、效果良好、安静不嘈杂以及设备齐全等基本要求。

2. 会议记录是关键环节，需要详细记录会议过程中的讨论、决策和通知，以便会后查阅和跟进。

3. 确保所有会议决定、通知等信息以书面形式分发给相关人员，避免仅凭口头通知，以免造成信息遗漏或误解。

4. 会议场所的选取应考虑多方面因素。通常情况下，公司会议室是最常见选择。在特殊情况下，例如周末或重要会议，可选择在度假胜地或酒店召开，以便于结合休闲与工作。

5. 无论采取哪种会议场所，应确保会场具备舒适性、隔音效果、良好的采光通风以及必要的设备支持，如窗帘、空调、插座、电源、白板和麦克风等。

6. 遵循细致的工作原则，确保会议策划的每一步骤都经过精心安排，从而确保会议的顺利进行并取得预期效果。