产地证明书的填写

填写产地证书时，请遵循以下步骤与要求以确保证书的有效性与准确性。证书上必须包含编号（CERTIFICATE NO.），此栏不得留空。填写出口方（EXPORTER），应包含详细地址、公司名称及国家（地区）名。若出口过程中涉及多个国家或地区，需在出口商名称后加注英文“VIA”，随后填写转口商名称、地址及国家。

收货方（CONSIGNEE）需填写最终收货人名称、地址及国家（地区）名，通常对应于外贸合同中的买方或信用证指定的提单通知人。如信用证规定收货人一栏留空，应填写“TO WHOM IT MAY CONCERN”或“TO ORDER”。若涉及转口商，应在收货人后加注英文“VIA”。

运输方式和路线（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）应详细记录装运港、目的港及运输方式。如果货物需通过转运，应注明转运地点。例如，海运由上海港经香港转运至汉堡港，应记录为“FROM SHANGHAI TO HAMBURG BY VESSEL VIA HONGKONG”。目的地国家（COUNTRY/REGION OF DESTINATION）应填写最终目的国家或地区，与最终收货人或目的港国别一致，避免填写中间商国家名称。

签证机构用栏（FOR CERTIFYING AUTHORITY USE ONLY）由签证机构在后续操作时使用，证书申领单位应保留此栏空白，通常情况下无需填写。

运输标志（MARKS AND NUMBERS）应包含完整图案、文字标记及包装号码，不可简化为“按照发票”或“按照提单”。货物无唛头时，填写“无唛头”。此栏不得空留，如空间不够，可添加至其他栏内空白处或使用附页。

商品描述、包装数量及种类（NUMBEER AND KIND OF PACKAGES；DESCRIPTION OF GOODS）需详细填写商品描述及包装数量，商品名称应具体，避免使用概括性表述，如“服装”或“食品”。包装数量应包含单位信息，并与信用证及其他单据严格一致。若货物为散装，应在商品名称后注明“散装”。根据信用证要求，可能需在此栏内添加合同号码、信用证号等信息。本栏末行应打上结束符号，避免添加额外内容。

商品编码（H.S.CODE）要求填写HS编码，确保与报关单一致。若证书内包含多种商品，应填写相应的税目号。此栏不得留空。

数量（QUANTITY）需记录出口货物的数量及计量单位，如果只有毛重，应填写“G.W.”。发票号码及日期（NUMBER AND DATE OF INVOICE）应包含商业发票的号码及日期，避免留空。

出口方声明（DECLARATION BY THE EXPORTER）应由已在签证机构注册的人员填写公司名称、申报地点及日期，并在文件上签名与加盖中英文印章。

由签证机构签字、盖章（CERTIFICATION）需记录签证地点与日期，签证机构签证人审核后在正本上签名，并加盖签证印章，以完成证书的最终验证。