电子档案电子档案的特点

电子档案作为一种新型的信息存储方式，具有独特的特点。首先，它体现了信息的非人工识读性，即通过计算机系统和特定软件进行处理和解读，而非传统的手写或打印文本。这种特性使得信息处理和检索更为高效，大大节省了人力成本。

其次，电子档案具有极高的密度性，可以容纳大量信息在一个小小的存储介质上，如硬盘或光盘，极大地提高了空间利用率。这使得信息的存储和管理更为便捷，减少了实体档案占用的空间。

再者，电子档案实现了信息与载体的可分离性，信息可以独立于物理介质存在，即使载体损坏，信息仍可安全保存。这种特性提高了信息的持久性和安全性。

此外，电子档案还具备多种信息媒体的继承性，能够兼容文本、命令、图像和数据等多种文件类型，适应了多元化信息时代的需求。这使得不同格式的信息能够在一个系统中无缝整合，方便用户查阅和分析。

然而，电子档案并非完全独立于系统，它依赖于特定的操作系统和硬件环境。这意味着在不同的平台或设备上，可能需要特定的兼容性处理，这是电子档案使用中需要注意的一个方面。

扩展资料

电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。