归档是什么含义？

归档，即guī dàng，是一个重要的行政和管理操作，其核心含义在于有组织地管理各类公文和资料。它涉及将相关文件材料按照特定的标准进行分类整理，确保信息的系统性和可追溯性。

首先，归档涵盖的范围广泛，包括但不限于公文文档，这包括但不限于政策文件、会议纪要、合同协议等，这些文件在单位或公司的日常运营中产生并使用过。

具体操作上，归档过程通常涉及对这些文件进行细致的筛选和分类，确保每一份文件都被放置在它所属的类别中，便于后续查阅和检索。这不仅有助于提高工作效率，还能避免重要信息的丢失，对公司的长远发展具有重要意义。

在日常工作中，归档可能涉及将近期使用过的文件、通知等资料整理并装订成册，形成有序的档案体系。这样，无论是查阅历史资料，还是进行合规审计，都能快速、准确地找到所需信息。

总的来说，归档是一个对信息进行有序管理、保障信息完整性和可访问性的关键步骤，是任何机构保持运营顺畅、合规性的重要手段。