会计从业资格考试《会计电算化》考点之Excel概述

2024会计从业资格考试《会计电算化》考点之Excel概述

　Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。下面是我为大家带来的Excel概述的知识，欢迎阅读。

　一、Excel简介

　Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。

　Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。

　1.功能：

　(1)电子表格处理;

　(2)图形处理;

　(3)数据管理。

　2.说明：

　本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。

　二、Excel的启动与退出

　1.Excel的启动

　(1)从“开始”菜单启动Excel。

　(2)从桌面启动Excel。

　说明：桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。

　(3)从资源管理器启动Word。

　说明：从资源管理器启动Excel，必须要知道。

　Excel应用程序的存储位置。

　2.Excel的退出

　可以通过多种方法退出Excel应用程序。

　说明：在退出Excel应用程序时，如果有未保存的文件，系统会提示“是否保存文件”。

　三、Excel的窗口简介

　1.两种窗口：

　应用程序窗口;

　文档窗口。

　2.窗口布局：

　(1)标题栏;

　(2)菜单栏;

　(3)工具栏;

　(4)编辑栏;

　编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。

　(5)工作薄窗口区;

　Excel工作薄：

　是运算和储存数据的文件，它由若干张工作表组成。一个Excel工作薄中可以包含1-255个工作表。在系统默认状态下，一个Excel工作薄含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。

　工作表：

　也称电子表格，它由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。

　单元格：工作表中行与列相交的位置称单元格，它是工作表中最基本的存储单位。工作表中的每个单元格由惟一的.单元地址标识。

　单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成，行号：用1、2、3……等阿拉伯数字表示，列号：以A、B、C……等字母形式表示。。且列号在前，行号在后。如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5行交叉的位置。

　全选框：位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中。

　(6)状态栏

　四、区域的概念及基本操作

　1.区域的概念及表示方法

　(1)概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。

　(2)使用目的：需对区域整体进行操作(求和或平均值等)。

　(3)表示方法：用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。

　例：A1：C3　　C3：A1　　A3：C1　　C1：A3

　2.选择区域：(P)

　(1)选定一个矩形区域。

　方法一：拖动

　例：选择A1：C4

　方法二：Shift

　例：选择A1：C4

　方法三：扩展选取模式

　例：选择A1：C4

　(2)选择整行、整列或全表。

　选择整行(整列)：单击行号(列号)

　例：选择第一行，选择第C 列。

　选择若干行(若干列)：在行号(列号)上拖动鼠标。

　例：选择第一行到第四行，选择第A列到第C列。

　选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A。

　例：选择整个工作表

　(3)选择不连续区域：Ctrl

　例：选择A1，B2，C3，D4

　(4)释放选择区域：指向任一单元，单击。

　3.区域命名：

　(1)意义：

　对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域，可以对其命名。以后使用时，不必重新选择，只需引用它的名字即可。

　(2)方法：

　选取区域;

　单击名字框;

　输入区域名字，回车;

　例：选择A1，B2，C3，D4区域，并将其命名为ABCD区域。

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