如何做好投影演示文稿

唯有能吸引所有人的目光才是成功的演示文稿者。 掌握说服的力量 演示文稿的目的看似简单，即"说服听众接受你的观点并采取行动"。要达到说服的目的，首先要抓住观众的注意力，接着要帮助他们清楚了解你的讯息，然后引导他们同意你的观点，最后要保持这些信息直到产生你想要的结果。做为一个高科技演示文稿人，你必须熟练说服的艺术并适当的应用新科技。 成功的演示文稿是来自天才、充分准备和正确使用工具。 说服的关键是你的讯息，而不是科技。提醒自己成功演示文稿的3大原则： 原则1. 有话要说 原则2. 清楚地说 原则3. 正经地说 采用多媒体演示文稿和高科技显示设备对演示文稿人有更多要求，注意以下几点： 手----避免紧张地胡乱摆动 不要无谓地移动鼠标或敲打键盘。 脸----微笑不仅表示友善且显示你对演示文稿的信心。 眼----不要频频注视演示设备，彷佛你对着大银幕逐字朗读。 身----不要躲在计算机银幕后面演示文稿，不可斜倚着讲桌设备。 声----使用麦克风，确定麦克风的音量，播放影带时，不要讲话。 以上所列极简要，制作和进行多媒体演示文稿要注意的事情很多；对演示文稿设备(和你自己)有信心 充分演练，对演示文稿内容、设备、流程熟悉但也别演练过头，以致于伤害了自发自动投入演示文稿的热忱。一般来说，全程演示文稿预演不应少于三次，也不要多过六次，不仅要熟悉演示文稿主题，对转接效果，音效、视讯效果也要熟悉练习安装和操作演示文稿设备 。 预演要逼真，最好有真正(但友善)的观众 。 选择适当演示文稿工具 只有针对任务选用正确的设备才能发挥效果；多媒体演示文稿来说，配备有声音及影像播放能力的笔记型计算机以及大银幕投影显示设备是必要的。 运用交互式演示文稿 可使观众记住你和你的演示文稿；交互式演示文稿为非线性结构，其中最简单的形式是树状结构，即每个层次的主题都有几个次主题可供选择，而每个次主题又还有几个小题。树状结构的交互式演示文稿设计可使观众有清晰的层次感，演示文稿者也容易记住或流览整个演示文稿的内容架构。