采购文员跟办公文员的工作职责有什么区别

2025-06-29 12:04:5878 次浏览

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1.采购文员职责:(1)请购单、验收单之登记。

(2)订购单与合约的登记。

(3)交货记录及跟踪。

(4)供应商来访的安排与接待。

(5)采购费用的统一申请与报支。

(6)进出口商品文件及手续之申请。

(7)电脑作业与档案管理。

(8)承办保险、公证事宜。

2.办公文员职责:主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并(更多精彩文章来自“秘书不求人”)对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

3.医药采购文员职责1、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;

2、配合公司寻找适合经营的药品,编制商品采购计划并报批实施采购;

3、从事采购工作一年以上经历,熟悉批发公司销售流程;

4、负责公司日常的药品采购业务;

5、完成上级交办的其他工作。

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