询价函的 格式 内容

询价函的结构规范清晰，主要包括标题、主送单位、正文和落款与时间四部分。

标题是函件的关键，应包含完整信息，即发文单位、事由以及文种。事由部分需准确简洁地概述函件的核心内容。

正文部分是函件的核心内容，需直截了当，分为叙述事项和提出希望或要求两部分。叙述事项部分应明确具体，简洁明了；而提出的要求可根据事项复杂程度和需求灵活处理，保持谦和语气。复函通常先引用对方的来函，明确答复内容，并确保准确表达本机构的立场和态度，结尾常用“此复”或“特此函复”等语句。

最后，函件结束时应标明签署和日期，并加盖公章，确保正式性。这样一份完整的询价函，既能清晰传达信息，又能保持礼貌和专业。