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采购的基本流程和岗位职责是什么
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采购的基本流程包括接收采购计划、询比议价、决定、审核、跟催、收货、付款和退货。相关单据涵盖请购单、采购单、询价单、采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等。
岗位职责涉及严格执行总公司采购管理规定和实施细则,确保及时、适用且合理降低物资积压和采购成本。须确保票证齐全、票物相符并及时报账。熟悉和掌握市场行情,依据“质优价廉”原则货比三家,及时反馈市场价格信息,合理安排采购顺序。
严把采购质量关,物资需先供使用部门审核定样,大宗物资须附有质保书和售后服务合同。与验收、保管人员协作,提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。负责完成领导交办的其他工作。
采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货检收和整理付款。采购价格构成涉及供应商成本、规格与品质、物料供需关系、生产季节和采购时机、交货条件和付款条件。
供应商分类包括原材料供应商、小额服务性供应商和临时性供应商。合格供应商的标准包括优秀的企业领导人、高素质的管理人员、稳定的员工群体、良好的机器设备、良好的技术和良好的管理制度。
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