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酒店用EXCEL表格做账怎么做,需要做哪些?
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要使用Excel创建账目表,请遵循以下步骤:
1. 首先,建立一个基础的Excel现金流水账表格,并输入相关数据。在“方向”栏中,对应G6单元格的公式为`=IF(H5+E6-F6>0,"借","贷")`,这意味着当H5、E6和F6的总和大于0时,显示“借”,否则显示“贷”。
2. 在G6单元格中输入“借”后,选择余额金额栏中的相应单元格,例如H6,并输入公式`=IF(G5="借",H5+E6-F6,E6-F6-H5)`。这个公式表示:如果G5单元格显示“借”,则H6等于H5+E6-F6;否则,H6等于E6-F6-H5。
3. 余额栏现在也应该显示了正确的金额数字。选择G6单元格,当鼠标指针变为实心+号时,按住鼠标左键向下拖动,复制公式到所有方向单元格,从而完成对应关系变量的复制过程。
4. 现在,相应的单元格中出现了“借”或“贷”。
5. 同样地,将余额单元格H6中的公式变量复制到其他相应位置,余额也会自动计算出来。由于余额中有数据,前面的“借、贷”方向也随之改变,至此,电子账本就创建完成了。
6. 请注意:即使借方金额和贷方金额为0,也要填写数字0,否则后面的公式无法计算。
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