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跟单员一般职责和工作内容是什么呢
最佳答案
跟单员的工作涵盖了订单管理、客户服务和市场开发等多方面。具体职责包括跟踪订单进度,确保产品按时交付给客户,并及时回收款项。跟单员还需与客户保持紧密联系,了解他们的需求,处理客户投诉,并将相关信息反馈给公司相关部门。此外,跟单员还需开发新的客户资源,维护现有客户关系,并提供优质的售后服务。
收到订单后,跟单员首先要熟悉接单流程。客户可以通过多种方式下单,如电话、邮件或传真。跟单员需要将口头或口头协议转为书面订单,并详细记录订单中的各项信息。之后,需要审查订单,确保公司能够满足客户的生产需求。随后,根据客户要求,开立生产单和流程卡。生产过程中,如遇问题,跟单员应及时反馈给上级,寻求解决方案。
打小样是为了验证产品的质量和工艺是否符合客户的要求。小样通常由客户审核后下单生产。当客户提出修改订单时,跟单员需重新开立订单,并与生产部门协调生产。如果客户取消订单,跟单员需妥善处理相关文件。大货生产完成后,需要按照客户要求安排发货。
售后服务方面,跟单员需要解决客户投诉和退货问题。处理投诉时,跟单员需查明问题原因,采取相应措施,防止类似问题再次发生。对于退货,跟单员首先尝试解决问题,如果无法修复,可能需要重新生产。有时,双方会通过折扣等方式达成和解。
总的来说,跟单员的工作繁杂而重要,要求他们具备良好的沟通能力、解决问题的能力以及对市场的敏锐洞察力。他们不仅是客户与公司的桥梁,也是公司产品质量和客户满意度的重要保障。
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