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公司行政专员岗位职责(通用6篇)
最佳答案
公司行政专员岗位职责(1)
负责日常行政事务的开展,包括访客接待、电话转接等。接待管理层以及偶尔的周六访客,需提供现场支持。管理办公环境、快递收发、会议室、车辆、绿植等。预订和采购办公用品、劳保用品。处理公司日常易耗固定资产的日常保修,确保办公设施正常运作。监督办公室卫生清洁,管理保洁日常工作。负责行政费用的请款与汇总,进行信息核对。协助公司活动的策划安排,执行领导交代的其他日常行政事务。
公司行政专员岗位职责(2)
负责建立、保持公司对外公共关系,处理公司对外事务及同行业交流、参观接待工作。负责公司企业形象宣传,公司CI工程推广应用。管理公司信息,完善信息管理制度,督导各部门的信息工作。负责人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作。确保所负责的各项工作的最终结果符合服务标准,进行动态优化配置人力资源,并对各类专业人才进行储备,合理调配公司人力资源。
公司行政专员岗位职责(3)
负责起草各类文件,包括工作计划、总结、规章制度等。进行人事管理工作,包括员工招聘、调配、辞退、考核等。调度和管理公司车辆。组织公司培训,负责培训准备、实施、考核。审核采购计划和供应商评审。管理固定资产实物。完成经理交办的其他工作。
公司行政专员岗位职责(4)
负责食堂外包商管理,监督食堂工作并推动改善。定期巡查供餐,不定期进行食堂检查抽查。确保供餐服务,包括员工用餐、客餐安排、临时送餐、员工入职餐卡办理及客诉处理。支持公司大型活动用餐。管理膳食委,处理月度办公文具申请、发放和调换工作。联系增值服务,进行审核和安排。
公司行政专员岗位职责(5)
组织员工活动、培训及会议主持。发布招聘信息,筛选应聘人员资料。监督员工考勤,审核及办理请休假手续。组织应聘人员面试。办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续。管理公司人事档案。熟悉社保、公积金办理。熟悉办公用品的采购、发放及日常行政工作。有责任心,工作态度认真负责积极主动。完成领导交办的其他事项。
公司行政专员岗位职责(6)
执行并完善招聘、培训、绩效考核政策及流程。管理员工人事信息、维护员工档案,处理薪酬福利事宜。执行公司人事制度与计划,包括人事政策、培训、绩效评估、员工社会保障福利管理。具备优秀书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强。工作细致认真,原则性强,具备良好的执行力和职业素养。执行公司领导指示,协调上下级关系,及时反馈情况。监督和检查工作,制定年度工作计划、总结等重要文件,协助公司进行规划研究。组织公司办公室会议,筹备公司其他重要活动,制作会议纪要,发布相关文件。负责公司函件收发、登记、流通、公文准备、审核、打印、传递、归档。收集整理公司重大活动信息,编辑公司通讯、简报或内部出版物。管理公司保密和法律事务,妥善保管公司印章和介绍信。负责公司办公设施的管理,包括办公用品采购、配送、维护和使用管理,管理传真、复印机、长途电话、手机、电脑、笔记本电脑。提供日常事务及后勤支持,包括员工用餐、卫生、电话总机服务、保安宿舍管理。
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