OA系统如何管理优化企业改善提案活动？

创新是企业的持续竞争力，为充分发挥全体员工的聪明才智，使员工主动积极地参与公司各项改善工作，许多公司以各种方式支持和奖励改善提案活动。但是在改善过程中，存在着大量难题。

OA系统为确保改善管理可长期执行，实现改善管理信息化，通过建模功能，在OA系统中建立统一的改善提案上报、改善制度发布学习、改善提案评价体系、改善提案推广跟踪平台。

1、改善提案提报

为保证提案改善提交人可按公司要求提报改善细节，OA系统设计了提案改善流程，并设定了必填内容，统一改善提案上报途径和格式，更容易归档。

2、改善提案流程

改善提案流程提交后，经过部门负责人审批过后，触发个人提案审批评审流程。相关专家收到流程后，在线上即可完成评分。

3、改善评审说明

为保证各自评审不受他人干扰，相互之间评审情况不可见，为此将提案的评审通过子流程实现。

为了实现智能化的改善提案管理，OA系统可根据得分自动计算奖励金额，极大地减少了相关负责人员的工作量。

4、改善提案门户

在首页可以直接查看改善提案改善管理门户，为各层级人员提供帮助：

1）新员工可在此随时学习改善制度，学习他人提出的优秀改善；

2）企管及改善评审参与人，可在此了解最新需审批的改善；

3）所有人均可在此查阅优秀改善；

4）改善负责人在此发布各月改善的揭报情况。

5、改善分析报表

每个人的改善提案数据实时记录，为绩效考核提供了一定的依据；

同时，将提出的提案数量与正在落地的改善数量形成对比，哪条产品线提出的改善意见多、落地效率最高，清晰可见。对于产品线优化给出了一定的支撑。

OA系统通过电子化的改善管理流程管理，实现了统一的改善提案流程，规范提案提交的标准；提升了提案的统计效率，能够随时随地评审；强化改善提案落地执行力，知识转化为价值；吸引更多人参与其中，让知识分享成为常态。