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原有的采购离职了，怎么写给供应商的联络函
最佳答案
尊敬的供应商：
您好！我们注意到近期采购人员发生了变动，为了确保供应链的顺畅运作，避免任何不必要的误会，特此发出这封联络函。
在此之前，我们的入库管理和结算流程可能给您带来了不便，对此我们深表歉意。为了进一步规范操作流程，提高工作效率，从即日起，我们要求所有送货的数量需严格与采购单一致。
请您在发货前仔细核对采购单上的数量，并严格按照采购单的数量进行发货。这样不仅有助于我们及时入库，也能够确保财务结算的准确性。如遇特殊情况，建议提前与我们沟通确认。
感谢您的理解与配合，我们期待与您建立更紧密的合作关系。
此致
敬礼
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