企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程

第一条 为规范公司合同管理，防范与控制合同风险，维护公司合法权益，特制定本规范。

第二条 本规范适用于集团所属公司签订和履行的各类合同、协议，包括但不限于买卖、供用电、租赁、借贷、担保、劳动合同、承揽、建设工程、运输、技术、保管、仓储、委托、行纪、居间等合同。

第三条 董事长负责审批涉及资产、大额借贷、经营、资产处理等重要合同，公司总经理负责审批劳动、干部聘用、销售、采购等经济合同。

第四条 集团办公室和各公司行政办公室负责合同的管理，职责包括审查、归档、合同文本发放与管理、合法性审查、合同履行情况监督、合同纠纷处理等。

第五条 合同具体承办部门负责相对方调查、合同文本起草、审批手续完成、合同履行、重大变更与解除报告、合同归档。

第六条 签订合同实行授权委托制度，法定代表人或主要负责人签订，或书面授权公司有关人员代理。

第七条 代理签订合同需持法定代表人签发并加盖公章的《法定代表人授权委托书》，在授权范围内签订合同。

第八条 集团办公室负责管理合同授权委托书，根据董事长决定出具授权委托书。

第九条 代理人需维护公司合法权益，对合同负责，行为损害公司权益或不再适宜的，公司有权终止委托。

第十条 第五节规定集团与公司二级合同管理，集团办公室负责重要合同管理，公司行政办公室负责本合同管理。

第十一条 合同专用章专人管理，空白合同、授权委托书由专人保管，业务人员不得携带合同专用章或空白文件出差。

第十二条 合同经办人员终止劳动关系前应移交合同资料，公司办公室及相关部门确认后办理手续。

第十三条 合同、送货回单、发票、业务往来资料由销售、采购部门业务人员保管，重要资料原件交集团办公室保管。

第十四条 合同经办人员变更或与公司终止劳动关系，公司办公室应在一周内通知相关单位。

第十五条 合同主体要求：签订主体应为具有法人资格的公司，需调查对方资格、资信、履约能力，避免与非法人签订合同或签订超能力合同。

第十六条 合同应明确主体、质量标准、价款或报酬，质量标准采用国家标准、行业标准或企业标准，约定主要指标或样品要求。