合同管理制度管理制度

本制度旨在规范公司的经济合同管理，以防范和控制合同风险，保障公司的合法权益。其适用范围广泛，包括买卖、借款、租赁、加工承揽等各类民事权利义务关系的合同。

公司总经理负责所有销售和采购合同的审批，而办公室则负责合同的全面管理工作。其职责包括合同谈判、文本制定、公章管理、合同审查、纠纷处理、档案管理以及制度监督执行等。签订合同时，主体必须是具备法人资格的公司，且需对对方的资信能力进行调查，一般不与自然人签订经济合同，特殊情况需经总经理批准。

合同形式上，非即时交易通常要求采用书面形式，包括合同书、补充协议等。内容上，合同应明确当事人的名称、住所、标的、数量、质量、价款支付、履行期限、方式、担保、解释、保密、联系制度、违约责任和争议解决方式等。合同签订前，业务人员需对对方进行资格审查，并保留相关证件的复印件。销售和采购合同需要经过总经理审批，其他合同则由总经理指定人员参与谈判和审批。

对于需要批准登记的合同，合同签订后需及时办理相关手续。合同正式签订后，合同文本需存档备案。整个合同管理过程注重细节，确保合同的合法性和有效性。