部门发文用什么

部门发文使用的工具是公文管理系统。

详细解释如下：

一、公文管理系统介绍

公文管理系统是一种专门用于企业、政府或其他组织内部部门发文的软件工具。它能够有效地组织、编写、审批、发布和归档各类公文，提高了部门间的沟通效率和文件处理速度。

二、功能特点

1. 文档编辑：系统提供丰富的文本编辑功能，支持多种文件格式，满足部门发文的各种编辑需求。

2. 审批流程管理：发文必须经过多层次的审批，系统可以自定义审批流程，确保文件的正确性和及时性。

3. 权限控制：根据员工的职位和角色，系统可以设定不同的权限，确保公文的安全性和保密性。

4. 归档存储：系统可以自动归档已发布的公文，方便日后的查找和查阅。

5. 提醒功能：系统可以设置自动提醒功能，如待审批公文提醒、重要公文到期提醒等。

三、使用效益

使用公文管理系统，可以有效减少纸质公文的传递时间和成本，提高部门间的协同工作效率，确保重要信息的及时传达和保存。同时，通过系统的数据统计和分析功能，可以更好地优化工作流程和管理策略。

四、操作简便

现代公文管理系统设计简洁直观，员工经过简单培训即可熟练操作。系统的智能化设计，使得部门发文变得更加高效和规范化。

总的来说，公文管理系统是部门发文不可或缺的工具，它能够确保信息的及时传递、安全保存，并提高工作效率。