开例会的十个技巧

明确会议目的，思考开会的具体目标是什么，需要解决什么问题。管理者在会前应有清晰的认知。

确定会议时间，设立合理的时间表，如同地图般指引会议目标的达成。时间安排需合理，避免时间浪费。

有效倾听，会议不应是单方面演讲，而是倾听参与者的声音。注意观察他们说话的内容和方式，以及肢体语言，如频繁眨眼、交叉胳膊等，这些都可能反映参与者的情绪状态。

在会议中学习，会议的目的之一是传达公司精神或领导思想，鼓励员工在会议中学习，以提高工作效率。

创造轻松的会议氛围，让与会者感到舒适，有利于更好地理解会议精神。会议组织者可通过轻松的氛围，让参与者放松心情。

营造良好的会议氛围，使参与者感受到会议的重要性，同时保持轻松愉快的气氛。

激发参会者的积极性，通过眼神交流、邀请发言、表扬、给予发言机会等方式，提高与会者的积极性。

处理不良表现，当有人表现冷淡或不友好时，管理者应主动干预，这不仅有助于改善该人的行为，也可能影响其他人的行为。

保持会议权威，管理者需精心规划会议流程，确保会议顺利进行，若情况未按计划进行，管理者应灵活调整。

总结会议内容，在会议结束时，管理者应进行简短总结，也可以请参会者代表复述会议要点，确保信息传达无误。