毕业生调档函是什么

毕业生调档函为单位向毕业生原就读学校申请获取其档案信息的书面申请。通常包括：单位名称、地址、联系方式，毕业生姓名、身份证号码、学号等基本信息，调档原因与时间，以及所需调档档案材料，如学历证书、成绩单、学籍信息等。其主要目的是帮助用人单位核实毕业生学历等信息，以支持后续工作安排和人事管理。在申请过程中，需提供单位营业执照复印件等证明材料并填写表格，同时可能需支付相关费用，如档案邮寄费。

在办理毕业生调档函时，毕业生应提供身份证复印件、毕业生就业协议书、三方协议书或劳动合同等，确认调档需求。单位需明确调档原因，说明调档时间，详细列出所需调档的具体档案材料。在完成申请表填写后，还需支付一定的档案邮寄费用。此过程需确保信息准确无误，以保证档案调取的顺利进行。

毕业生调档函的申请流程包括：收集所需材料，填写申请表，支付费用，提交申请。在此过程中，毕业生应确保信息的准确性和完整性，以提高调档效率。同时，单位在接收调档函后，应按照规定时间及时完成档案的调取工作，以保障毕业生的权益和单位的工作进程。