调档函是什么

调档函是一种正式的文件，用于证明档案的接收方，只有在接收单位确认并出具调档函之后，才会将档案邮寄给指定的接收单位。新入职的员工如果所在公司具备人事档案管理资格，可以将档案直接转到新单位；如果新单位不具备此资格，员工的档案则可以存放在人才服务中心或者人力资源和社会保障局。

调档函在职场中扮演着至关重要的角色，它确保了档案能够顺利转移到新公司，保障了员工的个人资料和职业历史的完整性。通常，新入职的员工在签订工作合同后，会由新公司的人事部门负责开具调档函。这一过程对于那些希望将人事档案从人才市场或地方人社局转移至新单位的员工来说，是必不可少的步骤。

在实际操作中，如果新公司不具备档案管理资格，员工的人事档案可以选择暂时存放在人才市场或人社局。这种做法不仅可以确保档案的安全，还能为员工提供更多的便利，比如在换工作时，可以直接从人才市场或人社局转出档案，而无需繁琐的手续。

此外，调档函的开具和使用，不仅涉及员工本人，还涉及到人才市场的工作人员、新旧单位的人事部门等多方人员。因此，在整个过程中，需要保持良好的沟通和协调，以确保档案能够顺利转移，避免出现延误或错误的情况。

总之，调档函是连接新旧单位的关键纽带，对于维护员工的职业发展和个人权益具有重要意义。正确理解和使用调档函，有助于员工更好地适应新的工作环境，实现职业目标。