调档函怎么发给个人

调档函是用于单位之间人事档案转移的正式文件，不能直接发送给个人。

正确的使用场景是，调档函应由接收单位向档案保管单位申请并获取，然后由档案保管单位将调档函交付给档案持有者，由档案持有者携带调档函前往新单位完成档案转移手续。

调档函的格式通常如下：XX市XX区人事局：

调档函的内容一般包括接收单位名称、档案持有者姓名、档案转移原因、联系方式以及接收单位盖章等信息。这有助于确保档案转移过程的正规性和有效性。

值得注意的是，调档函不仅限于人事档案转移，还可能涉及其他类型的文件资料转移，具体形式和要求会根据不同单位和情况有所不同。

在实际操作中，建议遵循所在单位或相关部门的具体规定，以确保调档过程顺利进行。

如果涉及特殊情况或紧急情况，可提前与相关部门沟通，寻求解决方案。

总之，调档函是单位间正式沟通的重要工具，遵循规范流程，确保档案安全转移，是每个单位和档案持有者应尽的责任。