人事专员主要职责是什么

人事专员在人力资源战略规划的框架下，承担着关键的职责，其中包括人才储备。他们根据公司的年度需求计划，制定人才储备策略，确保公司能够持续获得高质量的人力资源。

在公司组织架构和岗位设计方面，人事专员扮演着重要角色。他们协助设计和优化公司的组织架构，明确岗位职责，并进行工作分析和人员定岗定编，确保每个岗位都有合适的人选。

编写岗位说明书是人事专员的一项重要任务。他们通过详细的岗位分析，编写出清晰的岗位说明书，为员工提供明确的工作指导，同时也为招聘和绩效管理奠定基础。

人事专员还需要协助建立公司的招聘体系，制定年度招聘计划，并负责招聘活动的实施。这包括统计各部门的招聘需求，撰写招聘文案，组织和实施招聘活动，以及接待新员工。

他们负责发放录用通知，办理录用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事和职称档案。这一系列工作确保了新员工的顺利入职。

人事专员还需根据公司需要办理人事任命和员工内部调动，确保员工能够在合适的岗位上发挥最大的效能。同时，他们还需要协助编制关键岗位的职业发展通道，为员工的职业发展提供指导。

在职称晋升方面，人事专员协助编制年度计划，确保专业技术人员能够得到合理的晋升和发展。他们还协助完善劳动合同条款，建立劳动合同名册，确保公司的劳动关系稳定。

人事专员还需要组织与各部门签订劳动合同，并处理员工的投诉和争议，维护员工的合法权益。他们确保沟通渠道畅通，收集员工的建议，协助解决员工的问题。

人事专员负责员工的人事档案整理和信息化更新，确保档案的保密管理。他们还对离职员工进行离职原因分析，协助办理离职手续，确保离职流程的顺利进行。

此外，人事专员还需要完成上级交办的其他临时性工作，确保公司人力资源管理工作的顺利进行。