综合内勤的岗位职责

2025-05-26 14:25:1386 次浏览

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综合内勤的岗位职责主要包含文件收接、下载、流转、存档,考勤汇总,后勤物资统计、发放,新员工档案管理,办公用品管理,办公室日常文字处理及档案整理,办公环境维护,电话转接等核心任务。具体职责如下:

1. 文件管理:负责接收和分发集团公司及外部单位的文件,确保在指定范围内有效传达,并妥善存档。

2. 员工管理:统计、发放后勤科室劳保用品,记录新招员工信息,建立档案。

3. 物资管理:领用、记录分厂办公用品、烟酒等物资出入库情况。

4. 文字处理:承担分厂各类文字处理任务,包括文件整理、归类等办公室日常事务。

5. 环境维护:负责董事长、总经理及董事领导办公室的日常清洁,确保办公环境整洁。同时,管理二楼花草,保证其得到适时的浇水和养护。

6. 通讯协调:记录分厂电话通话记录,及时转达重要信息,确保内外沟通顺畅。

7. 其他事务:完成领导临时指派的其他工作任务,以支持团队高效运作。

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